Training Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10126448 Emplacement San Francisco, Californie, États-Unis Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication 15/07/2025Résumé du poste:
Our San Francisco Studio is seeking a Training Coordinator to join the team!
The Training Coordinator's primary emphasis is working with the global Studio Talent Group and Artist Management to support the training and education needs of employees. Services as a liaison and resources for trainees globally, local training team and coordination of all training needs.
This role is considered Hybrid, which means the employee will work onsite in our San Francisco office and occasionally from home.
Primary Responsibilities:
Coordinates and performs general administrative and support duties for the Studio Talent Group, including working with the Global STG teams to schedule courses and course attendees; scheduling conference rooms, classrooms, and theaters; and maintaining records of training requests.
Serves as a liaison between trainees and the training staff, observing and communicating training needs and feedback to STG Leadership.
Member of the HR New Hire Orientation team, delivering orientation on a regular basis to new hires.
Prepares and orients new hires to the tech environment. Works with Artist Managers, trainers and mentors to establish training schedules for new hires.
Updates the Studio Talent Group website as needed.
Sends out weekly training updates to Studio Talent Group alias.
Maintains training class database and calendar making sure all courses and events are entered and accounted for. Assists in the creation of reports and schedules for managers and department personnel.
Coordinates Enrichment training programming, scheduling sculpting and drawing classes as well as other artistic classes.
Assists with special projects as needed, including preparations for such events as the Speaker Series, Weeklies, and Disgraph.
Supports The Jedi Academy junior talent programs including Internships and Apprenticeships, as needed.
Coordinates Compliance Training tasks in partnership with the Compliance team at The Walt Disney Company.
Here are the skills and experience you need to be successful in this role:
Bachelor's degree is preferred
2+ years of experience as a Coordinator working in a fast-paced environment, ideally production and/or training
Experience within film production/post production and computer graphics preferred
Exceptional organisational skills, strong attention to detail and the ability to prioritise and handle multiple tasks
Excellent communication skills and ability to interact well with diverse personalities
Keen eye for detail, highly proactive and able to remain calm under pressure
Strong proficiency in G-Suite, Microsoft Word, Excel and Powerpoint
Experienced in coordinating events, projects, or large groups of people
The hiring range for this position in San Francisco is $47,900- $61,300 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.
Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.