Project Coordinator, Senior
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10127999 Emplacement Glendale, Californie, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 01/08/2025Résumé du poste:
Project Coordinator, Senior
Glendale, CA office
Walt Disney Imagineering is the master planning, creative development, design, engineering, production, project management, and research & development arm of The Walt Disney Company. Its talented corps of Imagineers is responsible for the creation - from concept through installation - of all Disney Resorts, theme parks, and attractions. Disney Imagineers are uniquely talented individuals who bring together the best aspects of creativity, innovation, and passion.
At Ride Engineering, it is our responsibility to move people through our stories in magical ways that bring these experiences to life! Ride Engineers bring optimism and solutions to design challenges that often seem impossible and partner with diverse creative talent to define and build one-of-a-kind experiences that bring fun and joy to millions of people all around the world. We Create to Inspire!
The Project Coordinator, Senior is a key member of the WDI Ride Engineering team, providing technical and logistical support for document delivery, design coordination, and project requirements. This role communicates across disciplines and assists with system requirements, design reviews, contract documentation, and mock-ups.
Reports directly to the Executive Project Engineer but may receive daily direction from other engineers.
Job Expectations
- Model the Company’s five keys: Safety, Courtesy, Show, Efficiency, Inclusion
- Collaborate with diverse teams, including Shanghai ride coordinators
- Proactively address design and coordination issues
Responsibilities:
- Arrange team meetings and facilitate discussions
- Support team travel, office needs, IT coordination, and purchasing of tools/test equipment
- Manage logistics for business travelers and inspectors (travel requests, arrangements, invoices, meeting logistics)
- Assist with proof of concept, prototypes, and mock-ups
- Communicate updates on vendor, field, and testing activities
- Coordinate team efforts with internal/external groups (project, design, operations, vendors, contractors)
- Maintain documentation (scope lists, deliverables matrices, etc.)
- Assist in design review processes and final deliverable preparation/release
- Archive photo documentation as needed
- Support vendor contract change management by collecting/verifying information
- Prepare and participate in executive presentations
- Organize contract documents
- Track ride equipment logistics and shipping (domestic/overseas), assist with customs, spare parts purchasing, and handover to Operations
Required Qualifications:
- Proven experience in project coordination or project management
- Computer savvy, including MS Office Suite and collaboration tools such as Box
- Strong communication, problem-solving, and organizational skills
- Capable of prioritizing tasks and working independently
- Problem-solving skills and a proactive attitude
- Attention to detail and ability to multitask
- Flexible schedule, as this role works with counterparts outside of the US
Preferred Qualifications:
- Proficiency in Mandarin both spoken and written
- Disney/Themed Entertainment experience
This position is located in Glendale, California
The hiring range for this position in Glendale, CA. is $58,600 - $78,600 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.