Executive Assistant, DTC Content & Marketing Finance
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10125708 Emplacement Glendale, Californie, États-Unis / Santa Monica, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Date de publication 15/07/2025Résumé du poste:
The Executive Assistant (EA) provides comprehensive administrative support, partnering closely with the executives to efficiently manage the Executive’s schedule, priorities, and projects. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to handle complex calendars, travel logistics, and high-level administrative tasks.
What You Will Do:
- Provide exceptional administrative support to multiple DTC Finance executives and team members, which includes answering phones, scheduling meetings and conference rooms, organizing files, arranging travel, processing expense reports, ordering supplies, handling invoices, and responding to inquiries
- Collaborate closely with executives to adeptly manage their calendars and time by proactively handling schedules, anticipating and resolving issues promptly, and identifying necessary materials/files for meetings
- Develop and maintain strong relationships with internal and external partners
- Utilize relevant technologies to develop and maintain an efficient follow-up system, setting priorities, meeting deadlines, and ensuring assignments are completed with minimal direction.
- Creates a professional and positive environment for all who interact with the DTC Finance team
- Perform miscellaneous duties and undertake projects as assigned when needed
Required Qualifications & Skills:
- At least 5 years supporting executives and/or equivalent experience
- Proven experience in supporting an executive office as a highly effective and integrated partner
- Proficiency in Microsoft Outlook, Word
- Deadline-oriented, with the ability to problem-solve and make decisions with sound judgement
- Demonstrate resourcefulness and adaptability to an evolving, high-demand environment
- Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
- Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many tasks simultaneously
- Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
- Ability to anticipate needs, be proactive, resourceful and flexible
- Team player with positive/easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities and assignments
- Ability to operate on a shared desk and form a strong partnership with the other Admin(s)
- Available to work onsite 4 days per week, some overtime may be necessary. Accessible via telephone and e-mail to handle urgent requests
Preferred Qualifications:
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Previous TWDC experience preferred
The hiring range for this position in Glendale, CA and Santa Monica, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment:
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Hulu, LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment.
Hulu, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.