Executive Assistant - 18 Month Position
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID R-04003 Emplacement Emeryville, Californie, États-Unis Entreprise Pixar Animation Studios Date de publication 28/07/2025Résumé du poste:
Responsibilities
This role will provide high-level administrative and strategic support to the VP, People, including complex calendar management, meeting prioritization, and preparation. The incumbent will manage and coordinate key People Team forums including team meetings, off-sites and leadership sessions. They will anticipate needs, filter distractions, and enable the VP, People to dedicate time for the most critical strategic priorities. Lastly, the incumbent will act as a liaison to the People Leadership Team and other executives, managing sensitive matters with professionalism and discretion.
Successfully organize and manage the day-to-day tasks and operations, which may include but are not limited to:
- Manage all phone, email, and mail correspondence; handle all shipping needs
- Maintain address book, and electronic and paper files
- Help coordinate individual meals and department catering needs
- Coordinate details for outside speaking engagements and presentations
- Book all travel and create detailed itineraries
- Help assemble special screenings and Studio wide presentations (and events) as needed
- Manage and reconcile American Express, expense reports, invoices, and receipts as they pertain to department
- Coordinate logistics for on/off-site meetings, social events, and leadership summits
- Cultivate strong, collaborative relationships with fellow Assistants, Senior Management, and Studio Leadership across Pixar and The Walt Disney Company
- Preserve and promote Pixar’s culture of respect and innovation
- Manage special projects as needed
- Executive Assistant positions at Pixar are members of the Executive Team Support Squad and may provide backup & alternate coverage for Executive Team Members as needed or assigned.
Qualifications
- Proven experience supporting senior executives, ideally in People/HR functions
- Four years administrative experience supporting in-demand individual in dynamic office environment
- Experience and interest in a film or entertainment-related field preferred
- Proficient in Microsoft Office, Google Slides, PowerPoint, Wiki, Keynote, e-mail and calendaring programs and a quick learner of new applications. Familiar with both Mac/PC
- Strong sense of professionalism and discretion essential
- Proven ability to anticipate needs and proactively address issues or concerns
- Skilled at navigating high-stress situations with clarity and focus
- Strong organizational skills and attention to detail
- Superior interpersonal skills in both verbal and written communications
- Ability to prioritize multiple requests and projects in fast-paced, deadline driven environment
- Adaptable to ever-changing circumstances, situations, people, and priorities
- Willing to take initiative and resolve problems creatively and resourcefully
The hiring range for this position in Emeryville is $97,495.00 to $126,170.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors.
Sur Pixar Animation Studios:
Pixar Animation Studios, une filiale en propriété exclusive de The Walt Disney Company, est un studio de cinéma primé par l’Academy Award® qui justifie de capacités techniques, créatives et de production mondialement connues dans l’art de l’animation informatique. Le studio, situé dans le nord de la Californie, a créé certains des films animés les plus réussis et les plus populaires de tous les temps, y compris « Toy Story », « Monsters, Inc. », « Cars », « The Incredibles », « Ratatouille », « WALL•E », « Up », « Toy Story 3 », « Brave », « Inside Out », et « Coco ». Ses films ont gagné 35 Academy Awards® et engrangé plus de 13 milliards USD au box-office international à ce jour.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Pixar Inc., qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Pixar Animation Studios.
Pixar Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.